Gemeinde Moosthenning – Stellenangebot
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Vollzeit
Die Gemeinde Moosthenning (ca. 5000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung als Mutterschutz- und anschließende Elternzeitvertretung in Vollzeit (39 Wochenstunden). Übernahme ist nicht ausgeschlossen!
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der Termine des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
- Sitzungsdienst für Gemeinderat und Ausschüsse (Einladungen, Unterlagenversand, Anwesenheitslisten, Unterstützung bei der Protokollführung, Organisation der Sitzungstechnik)
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs (digital und analog) sowie allgemeiner Schriftverkehr, Telefonannahme und Besucherempfang
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung des gemeindlichen Ferienprogramms (Teilnehmerverwaltung, Kommunikation mit Eltern und Veranstaltern, Pflege des Online-Portals)
- Allgemeine Verwaltung- und Bürotätigkeiten im Geschäftsleitungsbereich nach Weisung
- Vertretung in Personalangelegenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder eine vergleichbare kaufmännische/büroorganisatorische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in kommunale Fachverfahren. Idealerweise bereits Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem und CIP Komunal
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Freundliches, bürgerorientiertes und sicheres Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von Sitzungsdiensten in den Abendstunden regulär einmal im Monat ab 19 Uhr
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Gemeindespitze in einem engagierten Team
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen, einschließlich Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt
- Teilnahme an Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersversorgung)
- Einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten sowie gezielte Fortbildungsangebote
- Ein Jobbike
Befristung
Die Stelle ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit der derzeitigen Stelleninhaberin. Die Befristung erfolgt sachlich begründet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (Vertretung).
Ihre Bewerbung
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 24.08.2026 an die Gemeinde Moosthenning, z. Hd. Frau Monika Kalteis, Rathausweg 2, 84164 Moosthenning oder per E-Mail an kalteis@moosthenning.de.